Sistema de gestió de visites

Meibit disposa d´una solució avançada per a la gestió de visites integrada amb elements que automatitzen i agiliten els processos habituals d´acreditació, impressió de targeta, registre, sortida, programació de visites.

Principales características

  • Entorno web de gestión de visitas con imagen profesional.

  • Notificaciones de llegada de visitas.

  • Integración con el control de acceso de la empresa.

  • Reporte de Evacuación. Informes y estadísticas detalladas.

  • Confirmación y entrega de documentación, información de seguridad y políticas de compromiso, confidencialidad o buenas prácticas del visitante dentro de la empresa.

  • Integración con control de vehículos y control de accesos al recinto con matrículas

  • Integra y automatiza equipos como lectores USB, escáneres de DNI/pasaportes, Webcams, impresoras de tarjetas/etiquetas.

  • Adaptado a la GDPR con el tratamiento de datos de visitantes.

Comoditat, seguretat i automatització

Característiques

Registre automatitzat

Permet capturar dades d’ingrés, fotografia i identificació. El mòdul de recepció incorpora tots els camps necessaris per portar un control detallat del visitant.

Invitacions per email

Permet enviar i programar visites a les instal·lacions, els convidats rebran un correu amb detalls de la cita.

Preregistre

Al correu que rep un convidat trobareu els detalls de la vostra cita així com un enllaç per omplir el vostre preregistre i agilitzar la vostra entrada

Identificació amb QR

El convidat rep el codi QR únic de preregistre que presentarà a recepció per agilitzar-ne l’accés.

Preregistre d'acompanyants

Els convidats que reben un correu pel seu preregistre tenen l’opció de registrar els seus acompanyants que podran ser autoritzats o només hauran de presentar la seva identificació al mòdul de registre.

Integració de dispositius

Equips de lectura i registre com: webcams, impressores, scanner DNI, lectors contactless/QR, tauleta de signatures.

QR per a personal extern

Registra i assigna un codi QR als empleats externs amb una data de venciment per evitar registres recurrents.

Impressió d'adhesius o targetes

Possibilitat d’impressió de targetes o adhesius amb fotografia per identificar els teus convidats, i mostrar les dades bàsiques, així com les àrees a les quals poden accedir.

Notificació presència de visita

Els gestors reben una notificació per correu i/o missatge quan la visita es presenta a recepció i quan ingressa.

Quiosc de registre

Quiosc opcional on el convidat s’autoregistra i permet tenir més d’una estació de registre.

Monitor de presència

Un monitor que mostra les visites programades, en curs dins de l’empresa i les ja realitzades.

Nivells d'accés

Diferents nivells d’accés segons el perfil de la visita i zones a què podrà accedir.

Llista negra

Genera una llista negra per quan hi hagi visites no desitjades, la recepció detectarà el visitant i denegarà l’accés a l’empresa.

Gestors

Configura tots els gestors que necessitis i defineix qui pot enviar invitacions de preregistre.

Edificis

Afegeix i gestiona múltiples edificis, campus, àrees, i gestiona el control a cadascun.

Informes i estadístiques

Informes de visites, visitats, estadístiques i reporting avançat i detallat. (Generació d’arxius excel)