Sistema de gestión de visitas

Meibit dispone de una solución avanzada para la gestión de visitas integrada con elementos que automatizan y agilizan los procesos habituales de acreditación, impresión de tarjeta, registro, salida, programación de visitas.

Principales características

  • Entorno web de gestión de visitas con imagen profesional.

  • Notificaciones de llegada de visitas.

  • Integración con el control de acceso de la empresa.

  • Reporte de Evacuación. Informes y estadísticas detalladas.

  • Confirmación y entrega de documentación, información de seguridad y políticas de compromiso, confidencialidad o buenas prácticas del visitante dentro de la empresa.

  • Integración con control de vehículos y control de accesos al recinto con matrículas

  • Integra y automatiza equipos como lectores USB, escáneres de DNI/pasaportes, Webcams, impresoras de tarjetas/etiquetas.

  • Adaptado a la GDPR con el tratamiento de datos de visitantes.

Comodidad, seguridad y automatización

Características

Registro automatizado

Permite capturar los datos de ingreso, fotografía e identificación. El módulo de recepción incorpora todos los campos necesarios para llevar control detallado del visitante.

Invitaciones por email

Puedes enviar y programar visitas a tus instalaciones, los invitados recibirán un correo con detalles de la cita.

Pre-registro

En el correo que recibe un invitado encontrará los detalles de su cita así como un enlace para llenar su preregistro y agilizar su entrada

Identificación con QR

Un invitado recibe su código QR único de pre-registro que presentará en recepción para agilizar su acceso.

Pre-registro de acompañantes

Los invitados que reciben un correo por su pre-registro tienen la opción de registrar a sus acompañantes que podrán ser autorizados o sólo tendrán que presentar su identificación en el módulo de registro.

Integración de dispositivos

Equipos de lectura y registro como: webcams, impresoras, scanner DNI, lectores contactless/QR, tableta de firmas.

QR para personal externo

Registra y asigna un código QR a los empleados externos con una fecha de vencimiento para evitar registros recurrentes.

Impresión de adhesivos o tarjetas

Posibilidad de impresión de tarjetas o adhesivos con fotografía para identificar a tus invitados, y mostrar sus datos básicos, así como las áreas a las que pueden acceder.

Notificación presencia de visita

Los gestores reciben una notificación por correo y/o mensaje cuando su visita se presenta en recepción y cuando ingresa.

Quiosco de registro

Quiosco opcional donde el invitado se autoregistra permitiendo tener más de una estación de registro.

Monitor de presencia

Un monitor que muestra las visitas programadas, en curso dentro de la empresa y las ya realizadas.

Niveles de acceso

Diferentes niveles de acceso según el perfil de la visita y zonas a las que podrá acceder.

Lista negra

Genera una lista negra para cuando existan visitas no deseadas, recepción detectará al visitante y denegará el acceso a la empresa.

Gestores

Configura todos los gestores que necesites y define quién puede enviar invitaciones de pre-registro.

Edificios

Añade y gestiona múltiples edificios, campus, áreas, y gestiona el control en cada uno de ellos.

Informes y estadísticas

Informes de visitas, visitados, estadísticas y reporting avanzado y detallado. (Generación de archivos excel)