Sistema de gestión de visitas
Solución de automatización para el control de acceso y pesaje de vehículos de forma desatendida para dar servicio las 24 horas, los 365 días del año.
Solución avanzada para la gestión de visitas integrada con elementos que automatizan y agilizan los procesos habituales de acreditación, impresión de tarjeta, registro, salida, programación de visitas
CARACTERÍSTICAS
- Visualización rápida de visitas por semanas, mostrando aquellas programadas, en curso o realizadas.
- Posibilidad de programar una visita prevista.
- Posibilidad de establecer campos obligatorios para el registro de una visita.
- Establecimiento de responsable de la visita o persona visitada vinculante con usuarios dados de alta en el sistema de accesos o directorio de la empresa.
- Integración con sistema de escaneo y reconocimiento de documentación. (DNI, pasaportes…)
- Asignación de perfiles vinculados al software de control de accesos para habilitar permisos en zonas.
- Adaptado a GDPR con tratamiento de datos de visitantes.
- Sistema de consulta y de generación de informes de visitas realizadas.
Integración de dispositivos
Mediante dispositivos integrados como Scanner de documentaciones, lectoras de tarjetas, buzones de recogida, impresoras de tarjetas o etiquetas, se agiliza los procesos de visitas y se añade seguridad y automatización al sistema.
Vinculación con el control de accesos
La aplicación de visitas se encuentra vincula con el software de control de accesos y esto permite asignar perfiles de permisos con los accesos configurados, generar tarjetas integradas en el sistema y programar y crear una visita a un usuario de la empresa.
Tratamiento de visitas según perfil
- Perfil Visitas: Modo de trabajo más habitual en el que la visita debe entregar la tarjeta a la salida finalizando así su presencia. (sólo dispone de autorización para terminales de salida con buzón de recogida, o entregándola en recepción).
- Perfil Servicios: Destinado a personal que hará uso de la tarjeta durante diferentes días. Configurable para solicitar nueva activación de la misma tarjeta en cada jornada o cada entrada al recinto.
Informes
Sistema de consultas, filtros de visitas e impresión de informes que permite obtener y tratar los datos con más interés a un intervalo concreto y consultar los datos según el visitante, empresa visitante o persona visitada.
Impresión de tarjetas
Impresión de etiquetas adhesivas o tarjetas de proximidad plásticas de forma automática y con autorizaciones o perfiles establecidos según el perfil de los visitantes
